Microsoft упростила запуск Copilot в Word, Excel, PowerPoint и Outlook

Теперь Copilot будет появляться в двух основных местах: в виде иконки в правом нижнем углу экрана и как контекстная точка входа при работе с содержимым, например при выделении текста. Это должно сделать запуск помощника более предсказуемым: вместо нескольких разрозненных кнопок пользователь будет видеть один понятный сценарий.

Новая логика завязана не только на кнопку, но и на контекст. При наведении на Copilot или использовании горячих клавиш приложения будут показывать проактивные предложения. Для всего документа Copilot может предложить помощь с черновиком, а при выделении абзаца, предложения или отдельного слова — переписывание, редактирование или исправление текста.

Если плавающая иконка будет мешать работе с документом, её можно закрепить через правый клик по кнопке Copilot и пункт Dock. Позже Microsoft добавит возможность перетаскивать кнопку для закрепления справа от контента, а для локалей с письмом справа налево — слева.

Microsoft также обновляет горячие клавиши для Copilot в Microsoft 365. Старый способ открытия панели Alt + H, F, X заменяется более простым сценарием: клавиша F6 переводит фокус на кнопку Copilot, а стрелка вверх позволяет переходить по предложенным промптам.

Отдельно компания вводит упрощённые сочетания Alt + C и Cmd + Control + I. Они уже доступны в Outlook и Word для Windows и Mac на английском языке. Поддержка других приложений и языков появится после развёртывания новой точки входа. Изменение особенно заметно на фоне других обновлений экосистемы Microsoft 365, включая недавние изменения в Teams и Outlook.

Новая кнопка Copilot и обновлённые сочетания клавиш выходят в Word, Excel и PowerPoint для Windows и Mac. Веб-поддержка появится позже. Microsoft рассчитывает довести функцию до общей доступности к началу июня 2026 года.

Для работы функции нужны следующие версии: Windows Build 2606, version 19822.20182 или новее, а также Mac Build 16.108, version 26050324 или новее. Для пользователей Windows это ещё один шаг в сторону более плотной интеграции ИИ в рабочий интерфейс, как и в случае с Copilot в Windows 11.

Главное изменение — Microsoft пытается превратить Copilot из отдельной панели в постоянный контекстный инструмент внутри офисных приложений. Такой подход делает ИИ-помощника ближе к обычным действиям пользователя: выделил текст, получил подсказку, выбрал действие. Это также показывает, что компания продолжает перестраивать Microsoft 365 вокруг Copilot, а не просто добавлять ИИ как отдельную функцию, что уже было заметно после ребрендинга и изменений вокруг Office и Microsoft 365.

Пока остаются открытые вопросы. Microsoft не уточнила точные сроки запуска веб-версий, не назвала полный список «других приложений» Microsoft 365 и не объяснила, можно ли будет полностью отключить плавающую кнопку, а не только закрепить её через Dock.